# Lze na využívání Asany ušetřit využitím "guest" účtů? **URL:** \ **Category:** Potřebuji poradit\ **Tags:** asana\ **Created:** [únor 23, 2022, 3:08odp. UTC](https://forum.workflow.ooo/t/lze-na-vyuzivani-asany-usetrit-vyuzitim-guest-uctu/11 "2022-02-23T15:08:16Z")\ **Posts on this page:** 7\ **Page:** 1
**Author:** ![honzapav](https://forum.workflow.ooo/user_avatar/forum.workflow.ooo/honzapav/32/24_2.png) [@honzapav](https://forum.workflow.ooo/u/honzapav)\ **Post date:** [únor 23, 2022, 3:08odp. UTC](https://forum.workflow.ooo/t/lze-na-vyuzivani-asany-usetrit-vyuzitim-guest-uctu/11/1 "2022-02-23T15:08:16Z")
V Asaně existují dva typy účtů – members, tedy ti, kteří jsou přihlášeni s doménou organizace, a guests. Za members se v Asaně platí. Je možné ušetřit tím, že budeme mít pouze menší část uživatelů s members účty a ostatní budou přihlášeni jako guests (pod jinou doménou)? Kde jsou rizika takového postupu? ---
**Author:** ![honzapav](https://forum.workflow.ooo/user_avatar/forum.workflow.ooo/honzapav/32/24_2.png) [@honzapav](https://forum.workflow.ooo/u/honzapav)\ **Post date:** [únor 23, 2022, 3:17odp. UTC](https://forum.workflow.ooo/t/lze-na-vyuzivani-asany-usetrit-vyuzitim-guest-uctu/11/2 "2022-02-23T15:17:41Z")
Pokud jde o verzi Starter, možné to je. Omezení nejsou v běžném provozu nijak extra zásadní. Uživatelé s „guest“ účtem: - nemohou editovat vlastní pole a další funkce projektů schované po „Customize“ (vlastní pole, automatizace Rules, šablony úkolů). - se nemohou stát členy veřejných týmu nebo projektů – je vždy nutné je přidat. - nemohou vidět ostatní „guest“ účty, pokud nejsou součástí stejného týmu nebo projektu. - nemohou vytvářet týmy. Pro běžný provoz toto není problém – `guests` standardně mohou přidávat úkoly, komentovat, pracovat s podúkoly. Fungují v zásadě stejně jako `members`. V Advanced verzi pak přichází ještě další omezen. Guest účty: - nemohou zobrazit firemní cíle v sekci Goals. - nevidí v Portfoliu, pokud tento účet přizvete, projekty, ke kterým nemá přístup. - nemohou zvát do organizace další uživatele (je možnost toto vynutit). Pokud bych měl odpovědět z praxe – firmy to dělají a většinou **nenaráží na větší problémy**. Osobně vidím největší problém v situaci, kde se ve firmě často mění lidi nebo se často mění přístupy k nim. Pak vzniká zmatek, kdy někteří nemají přístup tam, kde by ho mít měli a naopak – přístup zůstává uživatelům, kteří by už jej mít neměli. ## Jaký je rozdíl mezi members (členové) a guests (hosté)? Každá organizace v Asaně je založena s nějakou **vlastní doménou**. Pokud založím účet v Asaně s e-mailem `honza@honzapav.com`, bude doménou mojí organizace `honzapav.com`. Každý uživatel, který si s touto doménou založí účet v Asaně, se automaticky stane členem mojí organizace `honzapav.com`. Každý člen se počítá do celkového počtu uživatelů v mém předplatném. Pokud do své organizace pozvu někoho, kdo má v e-mailové adrese jinou doménu, ať už je to `gmail.com`, `alza.cz` nebo i `xy.honzapav.com`, stane se automaticky hostem. Za účty hostů se v Asaně neplatí. ---
**Author:** ![zdenek.balcar](https://forum.workflow.ooo/letter_avatar_proxy/v4/letter/z/8e7dd6/32.png) [@zdenek.balcar](https://forum.workflow.ooo/u/zdenek.balcar)\ **Post date:** [červen 28, 2022, 10:47am UTC](https://forum.workflow.ooo/t/lze-na-vyuzivani-asany-usetrit-vyuzitim-guest-uctu/11/3 "2022-06-28T10:47:32Z")
V článku pod tímto odkazem: > **[Vyplatí se placená verze Asany? Přečtěte si vše, co potřebuje ke správnému...](https://honzapav.cz/efektivni-spoluprace/asana-cena-placene-verze-premium-business/)** > > Asana je v základu zdarma. Přijdete ale na to, že Premium funkce zefektivní vaši práci. Tenhle článek vám pomůže rozhodnout, zda stojí za to připlatit si. se píše: Za účty hostů se v Asaně neplatí (můžete mít třeba 50 hostů!). Ale o kousek níže je uvedeno: Verzi zdarma můžete využívat jen do počtu 15 uživatelů (tady se počítají `Members` i `Guests` dohromady). Jak je to tedy s počty hostů? Trochu mě to mate… ---
**Author:** ![zdenek.balcar](https://forum.workflow.ooo/letter_avatar_proxy/v4/letter/z/8e7dd6/32.png) [@zdenek.balcar](https://forum.workflow.ooo/u/zdenek.balcar)\ **Post date:** [červen 28, 2022, 10:50am UTC](https://forum.workflow.ooo/t/lze-na-vyuzivani-asany-usetrit-vyuzitim-guest-uctu/11/4 "2022-06-28T10:50:31Z")
V případě, že mám placenou verzi Asany já i klient (každý pod svou organizací) a budu chtít, aby klient mohl viděl projekty uspořádané podle pohledu Essentials, budu ho muset přidat do mojí organizace a platit za něj znovu Business tarif? ---
**Author:** ![zdenek.balcar](https://forum.workflow.ooo/letter_avatar_proxy/v4/letter/z/8e7dd6/32.png) [@zdenek.balcar](https://forum.workflow.ooo/u/zdenek.balcar)\ **Post date:** [červen 28, 2022, 10:51am UTC](https://forum.workflow.ooo/t/lze-na-vyuzivani-asany-usetrit-vyuzitim-guest-uctu/11/5 "2022-06-28T10:51:16Z")
Jak je to s účty, které se v minulosti založily ve free tarifu jako organizace? Budou fungovat i nadále, nebo je potřeba je převést na placený tarif? ---
**Author:** ![honzapav](https://forum.workflow.ooo/user_avatar/forum.workflow.ooo/honzapav/32/24_2.png) [@honzapav](https://forum.workflow.ooo/u/honzapav)\ **Post date:** [červen 28, 2022, 4:19odp. UTC](https://forum.workflow.ooo/t/lze-na-vyuzivani-asany-usetrit-vyuzitim-guest-uctu/11/6 "2022-06-28T16:19:01Z")
> [@zdenek.balcar](#): > > V článku pod tímto odkazem: > [Vyplatí se placená verze Asany? Přečtěte si vše, co potřebuje ke správnému rozhodnutí - Honza Páv](https://honzapav.cz/efektivni-spoluprace/asana-cena-placene-verze-premium-business/) > > se píše: Za účty hostů se v Asaně neplatí (můžete mít třeba 50 hostů!). > > Ale o kousek níže je uvedeno: Verzi zdarma můžete využívat jen do počtu 15 uživatelů (tady se počítají `Members` i `Guests` dohromady). > > Jak je to tedy s počty hostů? Trochu mě to mate… @zdenek.balcar Díky za upozornění. Upravím takto: `Za účty hostů se v jakékoliv placené verzi Asany neplatí (můžete mít třeba 50 hostů!).` > [@zdenek.balcar](#): > > Jak je to s účty, které se v minulosti založily ve free tarifu jako organizace? Budou fungovat i nadále, nebo je potřeba je převést na placený tarif? nevím, jestli správně chápu otázku – pokud se rozhodneš přejít z verze Free na Premium, hlavní změna (kromě nově dostupných funkcí) je v tom, že se ti zpřístupní nástroje pro práci s uživateli – a tedy začne fungovat rozdělení na members a guests. Účty, které byly v té původní `Free` verzi v organizaci zůstanou – ty, které mají doménu organizace se stanou `Members` a ti ostatní `Guests`. ---
**Author:** ![honzapav](https://forum.workflow.ooo/user_avatar/forum.workflow.ooo/honzapav/32/24_2.png) [@honzapav](https://forum.workflow.ooo/u/honzapav)\ **Post date:** [červen 28, 2022, 4:23odp. UTC](https://forum.workflow.ooo/t/lze-na-vyuzivani-asany-usetrit-vyuzitim-guest-uctu/11/7 "2022-06-28T16:23:30Z")
@zdenek.balcar nevím přesně, co myslíš tím “podle pohledu Essentials”, ale obecně – pokud klienta pozveš a bude mít vlastní doménu (= jinou než doménu tvojí organizace), platit za něj nebudeš. Ve tvé organizaci pak uvidí přesně to, co mu nasdílíš: - Pokud mu nasdílíš celý tým, uvidí všechny projekty (mimo ty, které jsou nastavené jako soukromé). - Pokud mu nasdílíš jen konkrétní projekt (nebo více projektů), uvidí jen ten projekt a vše v něm. - Pokud mu nasdílíš jen úkol v projektu, uvidí jen ten úkol. Ty možnosti jsou na první pohledu jednoduché a omezené, ale jde s tím dělat divy 🙂.