# \# Workflow newsletter #3: Třetí záchod vpravo nesplachuje **URL:** \ **Category:** Novinky\ **Tags:** newsletter\ **Created:** [únor 23, 2024, 2:31odp. UTC](https://forum.workflow.ooo/t/workflow-newsletter-3-treti-zachod-vpravo-nesplachuje/317 "2024-02-23T14:31:25Z")\ **Posts on this page:** 1\ **Page:** 1
**Author:** ![andrea](https://forum.workflow.ooo/user_avatar/forum.workflow.ooo/andrea/32/160_2.png) [@andrea](https://forum.workflow.ooo/u/andrea)\ **Post date:** [únor 23, 2024, 2:31odp. UTC](https://forum.workflow.ooo/t/workflow-newsletter-3-treti-zachod-vpravo-nesplachuje/317/1 "2024-02-23T14:31:25Z")
Ahoj, dobrý den, před pár dny jsme odesílali únorový newsletter. Pokud do vašich schránek nedorazil, můžete si ho přečíst i tady na fóru. Pokud byste ale ten příští chtěli číst rovnou ve vašem inboxu, přihlásit se můžete zde: [Workflow newsletter](https://workflow.ooo/newsletter/) * * * Ahoj! V posledním newsletteru jsem zmínil, že budu psát články o tom, jak stavíme Workflow. Druhý díl je [o tom, co jsme a co nejsme: nejsme ani agentura, ani tržiště specialistů – co tedy?](https://forum.workflow.ooo/t/2-proc-workflow-neni-trziste-specialistu-nebo-agentura-na-automatizace/307). Věřím, že vám to pomůže trochu nahlédnout do toho, co se nám honí hlavou. Mimo to se nám blíží uzavření přihlašování na No-code bootcamp. Pokud víte o někom, kdo by se chtěl věnovat automatizacím ([Make.com](http://Make.com)), tvorbě firemních systémů bez nutnosti programování (Airtable, Glide, …), nasdílejte, prosím, tento odkaz: [https://bootcamp.workflow.ooo](https://bootcamp.workflow.ooo). Přihlášky přijímáme do středy 21. 2. 2024. Díky, přeji fajn týden! Honza Páv ## Rychlé odkazy - [Projektové řízení pro malé a střední firmy](https://workflow.ooo/navody-inspirace/jak-ridit-projekty/) – sepsal jsem návod na projektové řízení tak, aby bylo praktické pro malé a střední firmy. Projektové řízení může být vždy složitější, ale s tímhle minimem dotáhnete vaše projekty snadněji. - [After-action review](https://workflow.ooo/pojem/aar-retrospektiva-projektu/) – pokud se chcete posouvat kupředu, musíte se ohlížet vzad. Jednoduše, ale pravidelně. A přesně o tom je koncept AAR. Já tohle dělám posledních 10 let a efekt vidím (a snad nejsem sám). - [Disagree and commit](https://workflow.ooo/pojem/disagree-and-commit/) – hledání souhlasu všech zúčastněných nemá ve většině situací smysl, je to těžce neefektivní. V Amazonu to řeší jinak. ## 📢 Fórum - [Aplikace pro identifikaci křestního jména a příjmení](https://forum.workflow.ooo/t/aplikace-pro-identifikaci-krestniho-jmena-a-prijmeni/286) - [MAKE.COM - MS Word - Pomoc s vyplnění šablony](https://forum.workflow.ooo/t/make-com-ms-word-pomoc-s-vyplneni-sablony/291) - [Retool mění pricing a je to win-win. Nově odděluje „standard“ a „end“ users](https://forum.workflow.ooo/t/retool-meni-pricing-a-je-to-win-win-nove-oddeluje-standard-a-end-users/162/2) **Co je Workflow fórum?** Jde o místo, kde se můžete zeptat na cokoliv, co souvisí s řízením práce, digitálními nástroji nebo týmovou spoluprací. Je jedno, jaké máte zkušenosti – žádná otázka není špatná. Rádi vám poradíme a pomůže to i ostatním. Budeme rádi, [když se zapojíte](https://forum.workflow.ooo). Diskutovat můžete i o tomto vydání Workflow newsletteru. ## 📅 Aktuálně: Testování webu Workflow.ooo dál běží O testování nového webu jste v newsletteru už mohli číst. Máme za sebou celkem 3 rozhovory a musím říct, že mi pěkně otevírají oči. Někdy jsou to drobnosti, které přehlížím. Někdy přehlížím “slona v místnosti”. Když budete mít chvíli, rádi se i s vámi pobavíme nad novou verzi webu. Stačí vyplnit dotazník a vybrat si vhodný termín. Moc nám to pomůže. [Vyplnit dotazník](https://tally.so/r/3ExbDo) P.S.: Odměny stále máme: roční členství v komunitě Trigger v hodnotě 2 500 Kč zdarma nebo 50 % slevu na konzultaci. ## 🦄 Tip pro lepší spolupráci ### Dokumentace funguje nejlépe tam, kde je potřeba Téma dokumentace řešíme v poslední době stále častěji. Klienti se nás ptají, jak udělat dokumentaci tak, aby se využívala. Máme pro to metaforu. Představte si, že byste měli ve firmě nástěnku, a údržbář by na ni připíchl cedulku s nápisem “třetí záchod vpravo nesplachuje”. Pomohla by vám tato informace? Asi těžko. Taková informace patří na dveře třetí kabinky. A stejně je to i s dokumentací. Dokumentace, která není kontextuálně umístěná, se bude využívat jen těžko. Pokud vytváříme pracovní postupy (workflows) pro sebe i naše klienty, chceme dokumentaci přímo tam, kde ji lidi potřebují: - když zakládají nový úkol v [Asaně](https://workflow.ooo/nastroj/asana/), mají vše popsané v šabloně úkolu, - když vytvářím novou zakázku v [CRM](https://workflow.ooo/tema/crm/), vypíchneme důležité informace v [Airtable](https://workflow.ooo/nastroj/airtable/) Interface (uživatelsky přívětivé rozhraní nad databází Airtablu), - když potřebujeme nastavit pravidla pro komunikaci v kanálu ve Slacku nebo v Teams, připíchneme je do hlavičky kanálu. Znamená to, že nemá existovat rozcestník nebo jedno místo, kde najdu vše? Jen těžko. Dokumentace musí řešit obě situace. ## 🚀 Přidejte se do komunity Trigger Každý měsíc se potkáváme a společně řešíme, **co nás pálí v tématu řízení práce, spolupráce, digitálních nástrojů** i automatizací nebo umělé inteligence. A reakce? „Chtěla bych poděkovat Honzovi, že tohle spunktoval. Tohle je přesně to, potřebuju slyšet, protože nikoho takovýho v kanclu nemám. Tam se všichni spíš obrací na mě.“ „Já vstřebávám, co všechno řešíte – tímhle se živím, takže je to pro mě taková potrava pro mozek“. „Děkuju Alexovi za věcný pohled [na náš problém], který nám v zápalu boje a nadšení chybí. Děkuji za uzemnění.“ [Přidejte se](https://workflow.ooo/trigger)