Ahoj, Asana přidala do AI Studio dvě užitečné schopnosti:
- Web search (umí vyhledat aktuální info na webu) a
- Web links (umí číst obsah z veřejných URL, které jí dáte).
Výsledek: chytřejší Smart workflow s aktuálními daty a citacemi zdrojů.
AI v Asaně začíná být supercool. Aktuálně jsem v kontaktu přímo s lidmi z AI Studia a ověřuju oficiální informace o tom, jak to má AI v Asaně s češtinou (pokud jste zkoušeli, tak zatím nic moc, i když chat už začíná být super).
Co z toho vyplývá
Asna říká, že třeba:
- Rychlá příprava na schůzky: z webu klienta a veřejných zdrojů si nechat sepsat stručný profil a poslední novinky přímo k úkolu.
- Marketingové podklady: z odkazů na produktové stránky a články vytvořit návrh briefu či osnovu kampaně.
- Sledování regulací: u compliance úkolů nechat AI dohledat poslední změny a přidat odkazy do tasku.
- Prověření dodavatelů: automaticky stáhnout základní informace z webu a doplnit je k nákupním požadavkům.
Soudě podle mých zkušeností s AI agenty, kde jsou informace z webu klíčovým zdrojem v kontextu, to tak jednoduché nebude. Na druhou stranu si už sám chci postavit jednoduchého „průzkumníka“, který by mi z odkazů v úkolu udělal nějaké shrnutí. Deep research to zatím nebude, ale za test to stojí.
Jak to zapnout a používat
- V admin konzoli Asany v sekci Asana AI nejprve povolte web access. Pak v pravidle AI Studio zapněte přepínač Search.
- Web links jsou (po povolení v adminu) ve výchozím stavu zapnuté. AI čte odkazy v systémovém promptu automatizací (
Guidance for AI) a v úkolu, který workflow spouští. Nečte odkazy v @zmíněných úkolech a projektech. - Web search se nespouští vždy. Asana AI sama vyhodnotí, zda vyhledání zlepší kvalitu odpovědi. U výstupu uvidíte citace zdrojů. Tohle známe z ChatGPT a je potřeba mít se na pozoru. Předpokládám, že vyhledávání půjde vynutit dobrým systémovým promptem.
Pozor na limity
- Dostupnost podle tarifu: dle diskuse na fóru je Web search aktuálně v early access pro Advanced (ročně), Enterprise a Enterprise+. Pokud jste na Starteru, nemusíte volbu najít.
- Kvalita zdrojů: AI čerpá z veřejného webu – berte výstupy jako návrh a ověřte citace.
- Veřejné vs. interní odkazy: čte veřejné URL. Co je za přihlášením, AI nepřečte.
Detailněji a oficiálně tady:
- Oznámení na fóru: https://forum.asana.com/t/ai-studio-now-searches-the-web-and-reads-web-links/1060915
- Nápověda k Asana AI a nastavení pro správce: https://help.asana.com/s/article/asana-ai-features-and-admin-controls?language=en_US#enabling-and-disabling-asana-ai-features
Pokud AI v Asaně používáte, zkuste začít jedním úzkým scénářem (třeba předprodejní rešerše) a dolaďte „guidance“ pravidla, ať je výstup co nejpřesnější.
H.