Asana rozšiřuje možnosti omezení editace na pole Assignee a Due Date. Prakticky to znamená, že můžete určit, kdo smí měnit přiřazení úkolu a termín. Méně náhodných změn, více pořádku v projektech.
Proč je to důležité
- Stabilní termíny a odpovědnost: konec „tichých“ posunů termínů a přehazování úkolů bez domluvy. Firmy to trápí.
- Jednotná pravidla napříč poli: stejné možnosti omezení jako u custom fields.
Na co si dát pozor
- Funkce je dostupná jen pro Enterprise a Enterprise+ (včetně „legacy Enterprise“). Pokud jedete na nižším tarifu, bohužel na tuhle funkci nedosáhnete.
- Nezablokujte tým: příliš tvrdá pravidla brzdí operativu. Někdy to dává smysl, ale často je to "umělé omezení. Nezapomeňte lidem říct, jak si napsat o změnu. Je to evidentní – stačí naspat komentář, ale praxe ukazuje, že je potřeba to říct.
- Omezení možností editace nevyřeší problémy, které (zvlášť) posuny termínů způsobují. Fakt, že člověk posune termín, nemusí být nutně špatně (priority se mění) a taky to může ukazovat na hlubší problém v řízení.
Celý článek: New! Edit restrictions on Assignee and Due Date fields - Product Launches - Asana Forum
H.
P.S.: Přemýšlíte o Asaně Enterprise? Zní to možná nedosažitelně, ale je to verze, kterou si větší firma fungující v Asaně zaslouží. Napište mi (honza@workflow.ooo), probereme ceny a jestli to dává smysl.