Asana releasuje jak o život a tohle je něco, na co čekám přes čtyři roky. Tohle je poměrně velká novinky, nenechte se zmást jen tím, že je to další custom field.
V dialogu přidání vlastního pole teď najdete typ Reference link. Díky tomu lze přímo v poli odkazovat na úkoly, projekty, portfolia i cíle (Goals) a propojit související práci bez duplikací. Funkce se postupně nasazuje a je dostupná pro plány Starter, Advanced, Enterprise a Enterprise+.
Všechno souvisí se vším a teď to můžete propojit i technicky. Funguje to jako jednoduchá „relační databáze“. V předchozí novince jsem psal o AI agentech v Asaně – toto je klíčová prerekvizita.
Hodně zajímavé bude prozkoumávat, které procesy půjde díky této funkci dělat v Asaně lépe než dříve (Notion a Airtable byli kvůli relačním databázím na spoustu řešení lepších).
Proč je to užitečné
- Méně kopírování informací a lepší kontext: vazby držíte přímo u úkolu a není to jen jako hypertextový odkaz.
- Lehký „relační“ model v Asaně: cokoliv k čemukoliv, v jednom poli.
- Připraveno na automatizaci: v „fast follows“ Asana slibuje podporu pro Rules, Advanced search, Forms a Charts/Reporting, plus třídění, filtrování, group-by, hromadné akce a mobil. Půjde to samozřejmě využít třeba i v n8n automatizacích.
Na co si dát pozor
- Zatím jednosměrné odkazy: Reference dnes nedělají zpětný odkaz (na rozdíl od Dependencies). Počítejte s tím při návrhu workflow.
- Viditelnost a práva: pokud odkazujete na soukromé projekty, kolegové bez přístupu neuvidí názvy – nastavte pravidla, jak odkazovat.
- Rollout chvíli potrvá: pokud pole nevidíte, je to nejspíš jen otázka času. Některé možnosti (třídění, group-by, exporty, Rules) dorazí až následně.
Celé oznámení tady: https://forum.asana.com/t/introducing-reference-custom-fields/1098228
Co vy na to?
Využijete tuhle funkci?
H.