když bych chtěla, aby se úkol (např. Meeting) započítal do Asany všem lidem, co se ho účastnili a nebo se na něm podíleli, jako společný splněný úkol, jak to zařídit? Akutálně se počítá jen tomu, kdo je “Assignee” a lze zvolit jen 1 Assignee jako feature Asany.
Obcházím to založením dalšího úkolu a ten přidělím na další osobu, která se účastnila Meetingu, ale možná existuje lepší způsob?
aby se úkol (např. Meeting) započítal do Asany všem lidem
Kde konkrétně se má započítat? Pokud jde o sledování času (to v Business verzi), tak lze trackovat čas více uživatelů u jednoho úkolu. Pokud jde čistě o započítání úkolu (aby měl každý svůj úkol), tak pak bych využil funkci Assign duplicate tasks – je to rychlejší verze kopírování.
Když budu znát účel, dokážu poradit líp (tak je to bohužel vždycky ).
@honzapav Moc děkuju. Hmm, “assign duplicate tasks” nevidím, ale našla jsem “assign to Multiple users”
Jde mi o započítávání úkolů, čas nesleduji (máme licenci Premium).
Teď už mi zbývá jen vyřešit, jestli jde u každého takového tasku s multiuserem zvolit jiný projekt dle usera. (Řeším totiž také to, že potřebuji, aby každý z těch multiuserů to měl pod svým vlastním projektem. Jinak se v grafu u té další osoby projekt zobrazuje jako “private project”.) Nevím, jestli za kontext je to vše, co je potřeba?:))
Assign to multiple users vytvoří samostatný úkol pro každého z uživatelů a je s ním tedy možné pracovat úplně standardně jako s jiným úkolem, třeba ho přiřadit do více projektů – podle toho vašeho systému to by mělo fungovat, jak potřebujete.