Asana představila nové, podrobnější úrovně přístupu k vlastním polím. Dříve bylo možné nastavit přístup buď pro jednoho uživatele, nebo pro všechny členy projektu. To často vedlo k omezené flexibilitě a kontrole.
Nyní můžete využít tři nové úrovně přístupu:
-
Field admin – má plnou kontrolu nad polem, včetně možnosti jej smazat, upravit jeho nastavení a přidávat další členy.
-
Editor – může upravovat možnosti pole, ale nemá právo jej smazat nebo měnit jeho název.
-
User – může pole používat a přidávat do projektů, ale nemůže jej měnit ani mazat.
Zatím bohužel není možné nastavit, kdo může měnit hodnoty vlastních polí přímo u jednotlivých úkolů (pro ostatní by byly “jen pro čtení” – bůhví, zda to někdy bude). Tato novinka se věnuje pouze nastavení polí. I tak je to fajn věc*.
Důležité je ještě zmínit, že tato funkce neřeší, kdo může vlastní pole vytvořit. To se řídí standardními rolemi v projektu.
Detailně je vše popsané v Asana Help Center.
Fajn de!
H.
*Je to fajn věc, ale na druhou stranu to zvyšuje složitost systému. Někdo to musí znát, chápat apod.