Ahoj, Google teď dotáhl ucelenou sadu pro rezervaci schůzek přímo v Kalendáři a Gmailu. Pokud ještě nepoužíváte specializované nástroje typu Calendly, tohle vás možná zajímá.
Co se mění
V Google Kalendáři se vám automaticky objeví přednastavená booking page v sidebaru (pokud ještě nemáte vlastní appointment schedule). Je založená na vašich pracovních hodinách a průběžně hlídá kolize v kalendáři. V našem Google Workspace už to máme standardně dostupné.
V Gmailu pak můžete při psaní e-mailu jedním kliknutím vložit odkaz na vaše booking pages – stačí kliknout na ikonu Kalendáře v editoru a vybrat konkrétní typ schůzky. Toto zatím v Gmailu nevidím. 
Proč to řešit
Pro malé firmy i konzultanty je to rychlý způsob, jak nechat klienty rezervovat termíny bez dalšího nástroje. Celé workflow je teď propojené:
- Vytvoříte si různé typy schůzek (30 min konzultace, 60 min onboarding apod.)
- Při odpovědi v Gmailu rovnou vložíte správný odkaz
- Příjemce si vybere termín sám, včetně správného časového pásma
- Schůzka se automaticky objeví v kalendáři
Na co si dát pozor
- Žádná správa ze strany adminů: Je to čistě na uživatelích, admini to nevypnou ani nenastaví.
- Vytváření jen na webu: Na mobilu můžete pouze sdílet a přepínat zobrazení.
- Pracovní doba ≠ dostupnost: Když změníte pracovní hodiny, musíte ručně upravit dostupnost v appointment schedule.
- Pokročilé funkce (platby, složité formuláře, týmové přiřazování round-robin) pořád vyžadují specializované nástroje.
Zajímá mě…
Co vy? Přejdete na tohle řešení místo Calendly/Cal.com, nebo vám pořád chybí něco zásadního?
H.
Odkazy: