Rychlá, ale praktická novinka od Googlu: správci mohou u skupin v Google Groups zapnout štítek „Locked“. Tím výrazně omezíte změny názvu, e‑mailu, členství, rolí i samotného smazání skupiny. Nastavení přístupu a moderace příspěvků se tím nemění.
Proč to řešit
- Synchronizace z externích adresářů (Airtable, Entra ID apod.): zamknuté skupiny nebudou „rozjíždět“ sync ručními zásahy v Admin konzoli.
- Citlivé skupiny: finance, vedení, „all‑hands“ – minimalizujete riziko omylu nebo zneužití.
Chce to mít pořádek v Google Skupinách a třeba jasně rozlišovat, které jsou určené pro komunikaci (distribuční skupiny) a které pro přidělování přístupů. My to určitě využijeme v projektech, kde členy Skupiny synchronizujeme z jiného nástroje (Airtable, Tabidoo). Bude určitě zajímat @honzajelinek.
Dostupnost je bohužel omezená pro Google Workspace Enterprise Standard/Plus, Enterprise Essentials Plus, Education Standard/Plus a Cloud Identity Premium.
Detaily: Google Workspace Updates: Now generally available: prevent sensitive changes by locking Google Groups
H.