Téma integrací je pořád aktuálnější, a tak jsem se rozhodl sepsat ty nejužitečnější integrace, které v souvislosti s Asanou používám a které doporučuji klientům.
Asana a Google Drive
Kromě klasického přidávání souborů z Google Disku můžete v rámci Asana projektu přidat ještě hlubší integraci na Google Drive. S touto integrací můžete také přidávat soubory přímo z Google Disku (vlastně máte druhou možnost a někomu se to může motat).
Zásadní rozdíl je ale v tom, že jakmile je soubor přes tuto integraci přidán., všechny nové komentáře v Google dokumentech se zobrazí v Asana Inboxu. Tímto způsobem můžete sledovat všechny diskuze týkající se vašeho dokumentu přímo v Asaně.
Integraci nastavíte v projektu po kliknutí na Customize > Apps > Add app a následně vyberte Google Drive.
Asana a Slack
Asana a Slack integrace umožňuje vytváření úkolů přímo z Asany. To je obzvláště užitečné, pokud je Asana klíčovým nástrojem ve vaší firmě. Ostatní funkce této integrace, jako například zasílání upozornění na nové úkoly nebo komentáře, jsou užitečné naopak pouze v případě, že je klíčovým nástrojem ve vaší firmě Slack a využíváte ho mimo jiné také jako notifikační centrum.
Integraci můžete nastavit ve Slacku v Apps > Asana > Add to Slack. Integraci je pak potřeba nastavit, přihlásit se z prostředí Slacku do Asany – pokud máte více organizací, ať už ve Slacku nebo v Asaně, dejte si pozor, ať propojíte ty správné. Integrace vás ale skvěle navede.
Asana a Teams
U Teams je to vlastně stejné jako u Slacku. Pokud je Asana klíčovým nástrojem, doporučuji klientům usnadnit zadávání úkolů do Asany z Teamsů. I Teams mohou fungovat jako “notifikační centrum”, ale setkávám se s tím pouze výjimečně.
Integraci můžete nastavit v konkrétním Teams kanálu. V záhlaví kliknete na +, vyhledáte Asanu a kliknete na Add. A opět stejně jako u Teamsů je potřeba se přihlásit do Asany a nalinkovat správný workspace. Není to tak hladké jako u Slacku, ale na to už jsme u Microsoftu zvyklí, že?
Případné změny nastavení lze dělat v Apps (v levém sloupci poslední ikona) > Asana.
Asana a Jira
Integrace Asana a Jira je velmi užitečná pro týmy, které používají Jira pro sledování svých ticketů. Tato integrace umožňuje synchronizaci stavu ticketů v Jiře s Asanou, takže můžete mít vždy přehled o stavu vašich ticketů.
Nastavuje se z prostředí Asany, přes Customize > Apps > Add app a vyhledejte Jira Cloud. Asana vás propojením provede.
A jaké integrace využíváte vy?