Asana posouvá AI do základu produktu: AI Studio Basic bude dostupné pro všechny uživatele na placených tarifech v rámci oprávněných domén – automaticky, bez nutnosti nastavení od admina.
Je to trochu podobné, jako když Google spustil Gemini v Google Workspace bez varování a možnosti dostupnost omezit. V Asaně to jde alespoň vypnout, pokud máte pocit, že to vaše uživatele spíše vystraší.
Co to pro vás znamená
- Automatický přístup: všichni, kdo mohou v Asaně vytvářet/už upravovat pravidla, získají AI Studio Basic. (Hosté a uživatelé jen pro čtení nikoliv.)
- Širší dostupnost: nově i pro Starter a Advanced (měsíční tarify).
- Řízení na úrovni domény: v „AI settings“ v Admin Console přibude přepínač „AI Automation(s)“, kde můžete přístup zapnout/vypnout pro celou doménu.
- Správa uživatelů: Basic a Plus mají přístup všichni v účtu; Pro vyžaduje sestavit „builder list“.
Ceny jednotlivých tarifů jsou zatím neveřejné (kdybyste měli zájem, napište). Princip a práce s kredity je popsaná tady: https://help.asana.com/s/article/ai-studio-pricing?language=en_US.
Ve zkratce – kredity pohánějí běhy (runs) AI Studio. Každé spuštění workflow spotřebuje určitý počet kreditů podle náročnosti: delší dokumenty nebo komplexnější akce spotřebují více kreditů než krátké/ jednoduché úlohy.
Kde je praktická hodnota
AI Studio otevírá cestu k AI krokům v pravidlech – tedy automatizaci opakované práce kolem úkolů:
- Kategorizace a doplňování polí (např. priorita/štítky podle popisu).
- Návrhy textů (popis úkolu, kontrolní seznamy) s následnou kontrolou člověkem.
- Směrování úkolů (přiřazení, projekt) podle obsahu.
Největší omezení je aktuálně v situaci, kdy chcete, aby AI v Asaně vytvářela výstupy v češtině. Oficiální podpora zatím není a tak se na to nedá spolehnout.
Jak nastavit prompty?
Tady můžete kouknout na tipy k tomu, jak nastavit prompt: https://help.asana.com/s/article/writing-ai-studio-instructions?language=en_US. Není to nic nestandardního, ale i tak se to hodí.
Tady je ukázka promptu, který testuju pro automatickou kategorizaci poptávek v Asaně u nás ve Workflow:
Task: Classify the task (title, description, subtasks, comments) into one code. Output only one: CON, TRN, ATM, DEV, SRV.
Categories:
• CON — Konzultace: advice, analysis, scoping, audits; no build.
• TRN — Školení a workshopy: training, workshops, enablement, materials.
• ATM — Automatizace: small/narrow automation or single workflow step.
• DEV — Development: building/extending systems or products (no-/low-/code); multi-feature scope.
• SRV — Servis: ongoing support/maintenance/tickets outside active build.
Rules (in order):
1. Advice only → CON
2. Training/workshop delivery → TRN
3. Small, single automation → ATM
4. Broader system/product build → DEV
5. Ongoing support/maintenance → SRV
Tie-breakers:
• Classify by main paid deliverable if mixed.
• POC/prototype: small → ATM, broader → DEV.
• Retainers with recurring tasks → SRV.
Output:
CON or TRN or ATM or DEV or SRV (nothing else).
Zkoušeli jste AI v Asaně?
Co pro vás funguje? Co ne? Je ještě brzo?
Fajn víkend!
H.
P.S.: Více informace: ✨ AI Studio Basic is coming soon for all users on eligible paid plans. No admin setup needed! - Product Updates - Asana Forum