Jak a proč přidat další e-mailovou adresu do Asany

Velmi často se ke mě dostávají otázky, které mají společné řešení – přidat si do Asany nějakou další (druhý, třetí, …) e-mailovou adresu. Asana tohle bez problému umožňuje. A tak se vyplatí to sepsat :slight_smile:

Proč byste to měli potřebovat?

  1. Potřebuji sloučit dva účty. Tady jen bacha na sdílené e-mailové adresy. Pokud někdo jiný využívá sdílenou adresu, např. info@nazevfirmy.cz, jako adresu osobního účtu v Asaně, dojde ke sloučení účtů dvou uživatelů a nelze to vzít zpět.
  2. Potřebuji v rámci dané organizace změnit svůj účet z typu guest na member (rozdíl jsem popisoval dřív).
  3. Chcete vytvářet úkoly prostřednictvím zaslání e-mailů (na adresu x@mail.asana.com) z jiné e-mailové adresy.

Jak na to

Tady přikládám jednoduchý návod, jak přidat do Asany druhou e-mailovou adresu:

  1. Přihlašte se do svého účtu Asana.
  2. V pravém horním rohu klikněte na svůj profilový obrázek nebo iniciály a otevřete nastavení profilu (Settings).
  3. Poté klikněte na záložku Account.
  4. Zde najdete možnost Add new email (Přidat další e-mail). Klikněte na to.
  5. Do pole, které se objeví, zadejte e-mail, který chcete přidat, a klikněte na “Add email”.
  6. Asana vám na tento e-mail pošle ověřovací e-mail. Otevřete ho a klikněte na odkaz pro ověření.
  7. Jakmile e-mail potvrdíte, bude přidán do vašeho účtu v Asaně.

Doufám, že to pomůže!

Důležitá změna – po aktualizaci pravidel práce s uživatelskými účty už není možné účty spojovat. Bohužel neexistuje žádné alternativní řešení. Ověřeno dnes s podporou Asany.

Zároveň by změna měla způsobit, že u nových účtů už nebudou problémy vznikat.

UPDATE: spojování účtů nefunguje pouze v případě, kdy jde o “firemní” domény. Pokud chcete spojit účet, který je zaregistrovaný s doménou tzv. “freemailových” služeb (@gmail.com, @seznam.cz), tak to jde. Změnu je potřeba udělat z účtu s firemním e-mailem.

H.