Velmi často se ke mě dostávají otázky, které mají společné řešení – přidat si do Asany nějakou další (druhý, třetí, …) e-mailovou adresu. Asana tohle bez problému umožňuje. A tak se vyplatí to sepsat
Proč byste to měli potřebovat?
- Potřebuji sloučit dva účty. Tady jen bacha na sdílené e-mailové adresy. Pokud někdo jiný využívá sdílenou adresu, např.
info@nazevfirmy.cz
, jako adresu osobního účtu v Asaně, dojde ke sloučení účtů dvou uživatelů a nelze to vzít zpět. - Potřebuji v rámci dané organizace změnit svůj účet z typu
guest
namember
(rozdíl jsem popisoval dřív). - Chcete vytvářet úkoly prostřednictvím zaslání e-mailů (na adresu
x@mail.asana.com
) z jiné e-mailové adresy.
Jak na to
Tady přikládám jednoduchý návod, jak přidat do Asany druhou e-mailovou adresu:
- Přihlašte se do svého účtu Asana.
- V pravém horním rohu klikněte na svůj profilový obrázek nebo iniciály a otevřete nastavení profilu (
Settings
). - Poté klikněte na záložku
Account
. - Zde najdete možnost
Add new email
(Přidat další e-mail). Klikněte na to. - Do pole, které se objeví, zadejte e-mail, který chcete přidat, a klikněte na “Add email”.
- Asana vám na tento e-mail pošle ověřovací e-mail. Otevřete ho a klikněte na odkaz pro ověření.
- Jakmile e-mail potvrdíte, bude přidán do vašeho účtu v Asaně.
Doufám, že to pomůže!